Laatst bijgewerkt: 7 april 2026
VitaalNa40 verwerkt persoonsgegevens — waaronder gevoelige gegevens over je gezondheid. We doen dat met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en alleen voor zover dat nodig is om jou inzicht te geven in je eigen patroon. In dit beleid lees je precies welke gegevens we verwerken, op welke grondslag, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We schrijven dit document in begrijpelijk Nederlands omdat je er ook iets aan moet hebben.
VitaalNa40 is een initiatief gevestigd te Utrecht, Nederland. VitaalNa40 is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Voor alle vragen, verzoeken en klachten over privacy kun je terecht bij: [email protected].
We hebben geen Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangewezen. Onze verwerking valt op dit moment niet onder de criteria van Artikel 37 AVG die een FG verplicht stellen. Dit standpunt evalueren we opnieuw zodra de schaal of aard van de verwerking verandert.
Dit privacybeleid geldt voor alle verwerkingen die plaatsvinden via:
Dit beleid geldt niet voor websites of diensten van derden waarnaar wij linken. Lees daar altijd het eigen privacybeleid.
We verwerken zo min mogelijk gegevens en alleen wat nodig is voor de functionaliteit die jij gebruikt.
a. Check-antwoorden (anoniem) Je antwoorden op de vragen van de emotionele check, eventuele antwoorden op verdiepingsvragen per pijler (slaap, hormonen, etc.), en het automatisch berekende kleurprofiel. Tot het moment dat je je e-mailadres invult, zijn deze gegevens niet herleidbaar tot jou als persoon.
b. E-mailadres Alleen als je ervoor kiest om je verdiepingsrapport per e-mail te ontvangen of om je in te schrijven voor de nieuwsbrief. Je e-mailadres wordt versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM) en gekoppeld aan je eerder anoniem ingevulde check-resultaten.
c. Sessiegegevens (lokaal in jouw browser) Tijdens het invullen van de check bewaren we je voortgang maximaal 30 minuten in de sessionStorage van je eigen browser, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen als je per ongeluk de tab sluit. Deze gegevens verlaten je apparaat niet.
d. Community-lidmaatschap Als je lid wordt: je e-mailadres, het Stripe Checkout Session ID (voor verificatie van de betaling), je lidnummer en de aanmelddatum. Wij slaan geen creditcard-, IBAN- of andere betaalgegevens op — die verwerking gebeurt volledig bij Stripe.
e. Newsletter-abonnement E-mailadres (versleuteld at rest), een SHA-256 hash van het e-mailadres voor dedup-controle, de bron van je aanmelding, je status (pending / actief / uitgeschreven) en de tokens voor double opt-in en uitschrijving.
f. Technische logs Onze hostingpartij (Railway) houdt voor een korte periode standaard server-logs bij (IP-adres, tijdstip, status, user agent) ten behoeve van veiligheid en foutopsporing. Wij gebruiken deze logs niet voor profielvorming.
Wij gebruiken geen analytics-tooling, geen advertentie-pixels en geen tracking cookies van derden.
Je antwoorden op de check en de verdiepingsvragen gaan over slaap, energie, stemming, hormonale klachten en intieme onderwerpen. Zodra die antwoorden gekoppeld worden aan je e-mailadres, kwalificeren ze als gegevens over gezondheid in de zin van Artikel 9 AVG. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens met een verhoogde beschermingsstatus.
We verwerken deze gegevens uitsluitend op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming (Art. 9 lid 2 sub a AVG). Die toestemming geef je actief door op het email-gate scherm aan te vinken dat je akkoord gaat met de verwerking van je gezondheidsgegevens om je persoonlijk rapport te ontvangen. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken — zie sectie 11.
VitaalNa40 is geen medisch hulpmiddel en levert geen diagnoses of behandeladviezen. Alle output is een patroonobservatie op basis van wat je zelf hebt ingevuld. Lees ook onze [algemene voorwaarden](/voorwaarden).
Per verwerking leggen we uit waarom we het doen en op welke grondslag uit Artikel 6 of 9 AVG dat berust.
Je bent niet verplicht om je gegevens te verstrekken. Geef je geen e-mailadres, dan ontvang je geen rapport. Geef je geen toestemming voor de verwerking van gezondheidsgegevens, dan kunnen we het rapport niet voor je samenstellen. Verdere gevolgen zijn er niet.
VitaalNa40 gebruikt een geautomatiseerd algoritme om op basis van je antwoorden een kleurprofiel (rood, oranje, groen) en een readiness-type te berekenen. Dat valt formeel onder geautomatiseerde verwerking als bedoeld in Artikel 22 AVG.
Wat dit concreet betekent:
We delen je gegevens uitsluitend met sub-verwerkers die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van het platform. Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst (DPA) gesloten conform Art. 28 AVG.
Internationale doorgifte: Stripe maakt voor een deel van zijn verwerking gebruik van infrastructuur in de Verenigde Staten. Voor deze doorgifte hanteert Stripe het EU-U.S. Data Privacy Framework en aanvullend de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie. Alle overige sub-verwerkers verwerken jouw gegevens uitsluitend binnen de EU/EER.
We verkopen nooit gegevens aan derden. We gebruiken je gegevens nooit voor advertenties, retargeting of doorverkoop aan datamakelaars.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of langer dan wettelijk vereist.
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en wijziging.
Mocht er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch een datalek plaatsvinden, dan handelen we conform Artikel 33 en 34 AVG. Een datalek met risico voor de rechten en vrijheden van betrokkenen melden we binnen 72 uur na ontdekking aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Als het datalek waarschijnlijk een hoog risico voor jou oplevert, informeren we jou ook rechtstreeks via het door jou opgegeven e-mailadres, met informatie over de aard van het lek, de mogelijke gevolgen en de maatregelen die we hebben getroffen.
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
Hoe je deze rechten uitoefent: stuur een e-mail naar [email protected] met een duidelijke omschrijving van je verzoek. We reageren binnen één maand na ontvangst, of korter waar mogelijk. Bij complexe of veelvuldige verzoeken kunnen we deze termijn met maximaal twee maanden verlengen — we laten je dat dan binnen één maand weten met opgaaf van redenen. We kunnen je vragen jezelf te identificeren om er zeker van te zijn dat we niet per ongeluk de gegevens van iemand anders verstrekken.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan en komen we er samen niet uit? Dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374 2509 AJ Den Haag Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
We stellen het wel op prijs als je eerst contact met ons opneemt via [email protected] zodat we de kans krijgen om je vraag of klacht zelf op te lossen.
We plaatsen uitsluitend functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van het platform. Daarvoor is op grond van de cookiewet geen toestemming vereist.
We gebruiken geen analytische cookies, geen tracking-cookies en geen advertentiecookies van derden. Mocht dat in de toekomst veranderen, dan vragen we daarvoor expliciet je toestemming via een cookiebanner en passen we dit beleid aan.
Je kunt cookies altijd zelf beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.
VitaalNa40 richt zich op volwassen vrouwen vanaf 40 jaar. Het platform is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. We vragen of verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Als wij merken dat we per ongeluk gegevens van een minderjarige hebben verzameld zonder geldige toestemming van een ouder of voogd, verwijderen we die gegevens zo snel mogelijk. Vermoed je dat een minderjarige toch gegevens heeft achtergelaten? Laat het ons weten via [email protected].
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld om wijzigingen in de wet, in onze diensten of in onze sub-verwerkers te verwerken. De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Bij wezenlijke wijzigingen die jou direct raken, informeren we je vooraf via een bericht op het platform of via e-mail (als je daarvoor een adres hebt achtergelaten). De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.
Anoniem · Gratis · In 3 minuten